Ihre Vorteile

Sie profitieren von einer Outputmanagement-Lösung, die Ihnen Flexibilität verbunden mit Wirtschaftlichkeit bietet. Damit ist die Kommunikation nach außen für die unterschiedlichsten Kanäle automatisiert, hohe Ausfallsicherheit inklusive. Optional kann zudem der interne Informationsfluss mit optimiert werden.

Mit G.COM optimieren Sie den Druck und Versand (wahlweise per Post oder elektronisch) Ihrer Dokumente. Durch die Automatisierung erreichen Sie dabei gleichbleibend hohe Qualität. So unterstützt G.COM Sie beispielsweise bei der Umsetzung von Corporate Design Vorgaben.
Sie reduzieren manuellen Aufwand und dadurch Prozesskosten. Auch Portosparmöglichkeiten können bequem genutzt werden.

Sie sind flexibel in der Wahl der Kommunikationskanäle. Möglich sind zudem Kombinationen, wie der Versand eines Dokumentes vorab per Fax und danach als Brief. Ein weiteres Beispiel: Ein im Webportal bereitgestelltes Dokument wird vom Empfänger nicht abgeholt. Um die Zustellsicherheit jedoch in einem definierten Zeitrahmen zu gewährleisten, wird das Dokument dann automatisch per Post verschickt.

G.COM bereitet die Daten so auf, dass Sie Druck und Versand von einem externen Dienstleister durchführen lassen können. Das garantiert Ihnen Ausfallsicherheit und bietet Flexibilität z. B. bei der Abdeckung von Spitzen in der Ressourcenauslastung.
Die Wahl zwischen interner und externer Verarbeitung ist pro Brieftyp möglich. Diese Einstellung wird im Vorfeld durch den Administrator vorgenommen. In Überlastungs- oder Ausfallsituationen können die wartenden Druckaufträge mit minimalem administrativem Aufwand auf andere Ziele umgeleitet werden.

Denkt man das Thema Outputmanagement weiter, sollte zudem der interne Informationsfluss mit optimiert werden. Informationen müssen schnell, umfassend und unternehmensweit bereitgestellt werden. Die Dokumentation im CRM-System stellt sicher, dass Informationen immer verfügbar sind. Neben Rechts- und Revisionssicherheit sorgt die automatisierte Ablage im elektronischen Archiv für die schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten.

Neben den vielen Vorteilen, die die Software-Lösung G.COM bringt, haben Sie außerdem die Sicherheit, dass Ihnen unser zuverlässiges und kompetentes Support-Team bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite steht.