Output steuern mit G.COM
G.COM ist die Software-Lösung für Ihre Ausgangsdokumente. Sie können flexibel und bequem steuern, auf welchem Kanal Informationen den Empfänger erreichen – sei es rechtssicher per Brief, vorab als Fax, schnell via E-Mail oder kundenkomfortabel und modern über ein Webportal.
Welche Briefe können zentral verarbeitet werden?
Die zentrale Verarbeitung ist generell für alle Dokumente möglich, die keine persönliche Unterschrift benötigen oder z. B. eine Rücksendung von Originalen an den Kunden beinhalten. Erfahrungsgemäß gilt diese Einschränkung aber lediglich für einen kleinen Teil des gesamten Postausgangsvolumens. Somit kann ein Großteil der Dokumente zentral verarbeitet werden.
Ausgabekanal Druck
Interner oder externer Zentraldruck?
Sie müssen sich nicht entscheiden, ob Sie generell intern bzw. extern drucken möchten. Die Software G.COM ist so flexibel, dass Sie pro Brieftyp vordefinieren können, wo der Brief standardmäßig gedruckt wird.
So haben Sie die Möglichkeit auch mit unterschiedlichen Druckdienstleistern zusammenzuarbeiten. Z. B. können Mahnschreiben immer bei Druckdienstleister „A“ und Briefe zur Begrüßung neuer Mitglieder bei Druckdienstleister „B“ gedruckt werden. Vorab müssen die Druckdienstleister ausgewählt oder intern die technischen Voraussetzungen geschaffen werden.
Sie haben alle Möglichkeiten
Wenn Ressourcen, Zeit oder Druckauflage es erfordern, stehen Ihnen so alle Optionen offen. Die Abdeckung von Spitzen ist kein Problem mehr. Zudem sind wiederkehrende Prozesse automatisierbar – Sie definieren vorab, wo bestimmte Aufträge produziert werden sollen. Einfacher und komfortabler geht es nicht.
Digitale Ausgabekanäle
Schnelle und moderne Kommunikationswege
Outputmanagement mit G.COM heißt nicht nur Briefe drucken. Sie können bestimmen, über welchen Ausgabekanal bzw. welche Kanäle Ihre Dokumente den Empfänger erreichen, z. B. über: Fax, E-Mail, De-Mail, Secure-Mail, E-POSTBRIEF, Webportal.
Zwei Beispiele aus der Praxis:
Rechtssicher und flexibel
Eine Information soll den Geschäftspartner schnell und rechtssicher erreichen. Mit G.COM wird dazu ein Brief per Fax vorab und per Post hinterher gesendet.
24x7-Kommunikation
Ein Dokument wird mit G.COM automatisiert im Webportal bereitgestellt. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung per E-Mail. Das PDF-Dokument kann im passwortgeschützten Bereich heruntergeladen werden. Dabei erfolgt ein systemseitiges Monitoring. Sollte innerhalb eines definierten Zeitraumes kein Download des Dokumentes erfolgt sein, wird das Dokument gedruckt und automatisch per Post zugestellt. So können durch die Nutzung des digitalen Kommunikationskanals Webportal Papier- und Portokosten gespart werden sowie Kunden schnell, sicher und zeitgemäß informiert werden.